Réunion du 01 septembre 2016

District 9220 – Ile de la Réunion
ROTARY CLUB de Saint-Gilles n° 60 166
Remise de charte le 5 novembre 2002
https://www.rotary-saintgilles.com
https://facebook.com/rotary-saingilles
Réunion statutaire le Jeudi 18H30 Hôtel Archipel Saint-Gilles

Réunion du 01 septembre 2016

Présents : Michel, Jean-René, Van Nhat, Véronique, Christine, Jérémie, Pascal, Jean-Louis, Patrick, Nadia.
Excusée : Stéphane, François, Jean-Batiste.
Visiteurs :
Invités : Ilse, Marco

Jean-René présente l’ordre du jour.

Prévisionnel actions

Présidente Véronique nous présente la tableau prévisionnel actions pour l’année à venir. Rappel : l’association Aid’ a Nou à reçu une tonne de riz la semaine dernière de la part du Club. C’est aussi l’occasion de valider les différents postes de dépenses  pour TMP 2016 notamment celui des médecins. Van Nath finalisera la présence de l’équipe médicale dans les jours à venir.

Prévisionnel visite Gouverneur

Michel doit prendre contact avec Pierre LOUVAT du club de `foot de St-Gilles pour une visite le mercredi après-midi

Debriefing de la réunion Polio

Jean-Louis fait un compte rendu de la réunion qui s’est déroulé samedi dernier dans le cadre des projets pour l’année du centenaire de la Fondation. Points marquants :

• Il serait souhaitable que cette année rotarienne soit la plus fructueuse possible.
• Une équipe ROTARY, équipe de la maison d’arrêt du Port, sera au départ du Grand Raid 2016. Une participation de 50 € est demandée aux clubs du district. Le dernier comité du club a entériné cette dépense.
• Le club valide l’acquisition du kit d’une valeur de 15 € proposé par le district pour Polio Plus.
• Jean-Louis a intégré la commission « image publique ».
• Il est décidé que chaque riz chauffé supplémentaire vendu lors du TMP sera reversé pour l’action Polio.
• Banderoles et éléments de communication Fondation seront déployés sur notre TMP.

Certification Fondation

Jean-René confirme que le Club a transmis l’ensemble des éléments pour la certification Fondation pour cette année. Nous attendons à présent le retour du district.

Validation visuel carte de visite du club

La carte de visite du club a été revue et corrigée selon les remarques de chacun.

Assiduité – Principes – compensations

Jean-René présente le tableau d’assiduité et le principe des compensations. Il est demandé aux membres susceptibles de valider des compensations d’en faire retour à ce titre.

Rappel AG Youth Exchange du 03/09

Nadia et Christine assisteront à l’AG

TMP 2016

•  L’objectif en terme d’équipes engagées n’est pas encore atteint. Il faut rapidement trouver d’autres équipe et/ou sponsors
• L’encadrement de la manifestation est quasiment bouclé.
• Marco, présent ce soir, assurera l’animation podium. Il devrait être présent la semaine prochaine pour un briefing détaillé.
• Ekwalis devrait nous assurer l’échauffement et l’étirement des sportifs
• Le club Ermitage Lagon, club en création, nous a proposé leur aide. Nous allons cordialement les inviter à notre manifestation.
• Merci de transmette à Jean-René les logos de nos partenaires et soutiens pour communication

Véronique nous informe que Aïcha présentera sa démission du club du fait d’un emploi du temps incompatible. Toutefois elle nous soutiendra sur notre TMP.

Questions diverses

Les intronisations pour la semaine prochaine, François et Jean-Baptiste, se feront au Saint-Michel.

Présentation statutaire de Michel

Michel nous fait une présentation statutaire ce soir, avec la présence et soutien de son épouse Ilse. Sa vie, loin d’être un long fleuve tranquille, nous apparaît sous un autre angle : riche, intense et bien remplie

La séance est levée très tardivement à 20h45.