Réunion du 22 septembre 2016

District 9220 – Ile de la Réunion
ROTARY CLUB de Saint-Gilles n° 60 166
Remise de charte le 5 novembre 2002
https://www.rotary-saintgilles.com
https://facebook.com/rotary-saingilles
Réunion statutaire le Jeudi 18H30 Hôtel Archipel Saint-Gilles

Réunion du 22 septembre 2016

Présents : Michel, Jean-René, Van Nhat, Véronique,  Jérémie, Pascal, Jean-Louis, Patrick, Philippe, Nadia,
Excusée : Stéphane, Christine,  Jean-Batiste,
Visiteurs : Rotaract Baie de St-Paul, Laurent, Julien, Alexandre, Nicolas, Gilberte, Michel
Invités : Morgane, Philippe de la SNSM.

Pour notre statutaire du jour, nous recevons, notamment, le Rotaract Baie de St-Paul venu nous visiter dans le cadre d’un projet d’action commune pour Noël. L’ ordre du jour est particulièrement dense.

Après un tour de table de présentation de tous nos visiteurs et invités, Michel président de la SNSM St-Gilles présente l’association animée par des bénévoles, son activité et les difficultés liées au financement à 80% en provenance du privé. Il présente le calendrier 2017, et nous propose un encart publicitaire  pour 500 € (à partir de) dans le cadre de leur financement.
Le club vote la participation.

Notre Protocole Michel sera absent plusieurs semaines à partir du 09 octobre jusque fin décembre. Jean-Louis le secondera pendant cette absence.

Nous prenons acte de la démission de Aïcha, qui nous quitte avec beaucoup de regrets, mais qui n’a plus suffisamment de temps à consacrer à nos actions. Elle restera toutefois à nos côtés sur nos incontournables TMP et GEC. Nous lui proposerons le statut de membre associé.

Nous profitions pour nous acquitter des 15 Euros du Kit Polio

5 novembre : anniversaire de remise de notre charte. Nous fixerons la date de sa célébration la semaine prochaine. Pensez à consulter vos agendas en ce sens.

Nadia nous fera une présentation statutaire le 06 octobre.

Debriefing  de la formation du 17/09 et certification du club

Présidente Véronique, Jean-Louis, Pascal et votre serviteur étaient au Récif samedi 17/09 dans le cadre des formations Effectifs, Fondation, image publique. Objectif premier : avoir un responsable gestion des subventions, Pascal, en vue de la certification du Club. Tous les éléments sont à présents réunis en ce sens. Votre serviteur fait un retour de la formation effectifs / image publique et Pascal pour la partie gestion des subventions / Fondation .

IRL

Présidente Véronique propose de participer à cette formation très intéressante et très formatrice.

Debriefing TMP 2016 – Remerciements et photos sponsors

Il faut récupérer les participations des équipes qui n’ont pas encore payé. La participation et le résultats montrent une progressions et des retours très favorables. Bravo à tous. Jean-René vous fera parvenir un modèle de papier à entête pour les remerciements. Nous inscrirons la manifestation dans les Trails du Département pour toucher davantage de coureurs l’année prochaine. Les photos sont visibles à la page : https://rotary-saintgilles.com/trophee-des-1000-pattes-2016-photos/. La vidéo sera mise en ligne ce Week-End à la même adresse.

Youth Exchange – Parrainage de Georges,

Jean-Louis nous informe que Georges qui voudrait partir au États-Unis dans le cadre du Youth Exchange recherche un club parrain. Nous allons l’inviter à nous rencontrer.

Action Noël des enfants à l’hôpital avec Rotaract St-Paul Baie

Le Rotaract a proposé ces dernières années une après-midi récréative avec gâteaux et animation organisé en collaboration avec Florebo. Présidente Véronique propose d’associer « Tu es mon autre » qui nous a également sollicité pour cette action. Jérémie est chargé du suivi.

Salon Fait Main des enfants

Présidente Véronique présente le principe de l’action :  participation des élèves du primaire du département à des ateliers toute l’année et dont les œuvres seront vendues en fin d’année pour moitié au profit d’enfants en difficultés et pour moitié pour le fonctionnement des arts plastiques des écoles. On peut solliciter le Rectorat ou les communes en charge du primaire. Nous y reviendrons lors de nos prochaines réunions.

Notre séance est levée tardivement